Hoe organiseer je een Powerbuy en wat komt er bij kijken
Ik heb de vrijheid genomen hier een aantal basis "regels" voor een powerbuy te posten, o.a. gebaseerd op de reeds opgedane ervaringen:
->Begin met een animocheck of contact een dealer om te kijken of er interesse is voor een eventuele powerbuy. Welke volgorde je hanteert hangt van je zelf af; indien je een dealer medewerking vraagt en ook krijgt maar er geen animo is, houdt het op. Maar als er wel animo is en geen dealer die mee wil doen ook. Dus de volgorde kun je het beste zelf bepalen.
->Diegene wiens dealer de beste deal geeft, zal de powerbuy in principe regelen. Uiteraard kan dat altijd in overleg ook door of samen met iemand anders gedaan worden.
->Een bestelling wordt in principe pas geplaatst als iedereen het juiste bedrag heeft overgemaakt, het is niet de bedoeling dat iemand duizenden euro's gaat voorschieten. Maak hierover zelf duidelijke afspraken met de deelnemers.
->Meestal geeft een leverancier korting bij bepaalde aanschafbedragen of bepaalde afname aantallen. Dit hangt uiteraard sterk af van wat er besteld wordt. Gaat het om een enkel artikel waarvan er veel besteld worden is er meestal een aantal stuks kortingspercentage:
vanaf 10 stuks 10% (voorbeeld).
Gaat het om verscheidene artikelen komt er meestal een bedraggerelateerd kortingspercentage:
vanaf 200 euro 10% (voorbeeld).
->Houdt er rekening mee dat er achteraf soms nog geld terugbetaald moet worden, of dat er nog wat bijbetaald moet worden omdat afvallers op het laatste moment ervoor kunnen zorgen dat een bepaald kortingspercentage niet behaald wordt.
->Zorg dat alles duidelijk en zonder misverstand aan de deelnemers wordt weergegeven, al is het alleen maar om gedoe achteraf te voorkomen.
->Houdt altijd rekening met een percentage afvallers, die niet op tijd betalen of die hun bestelling intrekken. Het is aan jezelf hoe je hiermee omgaat, maar begin niet meteen mensen aan de schandpaal te nagelen. Mocht iemand wel PM berichten of emails lezen maar verder niet reageren, beschouw die dan gewoon als afvaller en doe geen verdere moeite. Blijkbaar heeft de persoon toch geen interesse.
->Garanties gaan niet over naar degene die de powerbuy regelt, die blijven gewoon via de dealer lopen. Verzending via TPG of welke andere manier dan ook is altijd voor eigen risico. Overleg met de deelnemers of ophalen of eventueel aangetekend versturen beter is. Een andere optie is het gecombineerd versturen als je merkt dat veel mensen redelijk bij elkaar in de buurt wonen, zou het voor iedereen makkelijk kunnen zijn om alles naar 1 persoon te sturen die het onderling verdeeld. Vraag dit uiteraard wel eerst aan de betreffende personen.
->Inmiddels is wel duidelijk geworden dat de organisator veel van zijn/haar vrije tijd zal moeten opofferen om een powerbuy tot een goed einde te brengen. Realiseer je dit goed voordat je zomaar eenpowerbuy begint.
->Soms zullen eigen middelen gebruikt moeten worden zoals bijvoorbeeld karton, doosjes, rollen tape of ander materiaal. Maak hierover duidelijek afspraken met de deelnemers of je zelf die kosten voor je rekening neemt of dat je die wilt onderbrengen in de verzendkosten.
->Degene die de powerbuy regelt is slechts een tussenpersoon, en fungeert dan ook in die hoedanigheid. Nalatigheid van de betrokken dealer of andere ellende die niet door de tussenpersoon veroorzaakt worden, vallen dus ook niet onder zijn of haar verantwoordelijkheid!!
->Deelname aan een powerbuy is ALTIJD op eigen risico!
Dit is slechts een leidraad en GEEN regelgeving!!!!
Met speciale dank aan alle organisatoren van de powerbuys die hun ervaringen middels hun powerbuys gedeeld hebben. (y) (y)
Uiteraard kun je je eigen ervaringen ook posten, zodat we allemaal wijzer worden en de powerbuys zo soepel mogelijk verlopen.
